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Delhaize数据共享项目实施指南

2021年12月,Delhaize集团发布“比利时和卢森堡供应链指南”(Belgium & Luxembourg - Supply Chain Guidebook),要求供应商的所有商品都分配有GS1 GTIN,且零售包装上的条码符合EAN 13标准,可供销售扫描。

“指南”还要求所有供应商实施完全自动化的通信,强制采用GDSN进行所有新品的数据交换,以便提高合作效率。

“指南”特别指出,采用GDSN有以下好处:

l  确保商品信息一致、可靠;

l  加快信息交换的过程(例如在引进产品期间);

l  减少错误和返工成本;

l  GDSN已被全行业所接受,只需要维护一套数据,就可以与所有贸易伙伴(零售商、批发商……)进行数据交换。

Delhaize的中国供应商请按照以下步骤实施GDSN数据共享:

1.      注册成为中国物品编码中心全球商品数据共享平台(中国GDSN认证数据池)的会员。

2.      登录GS1比利时&卢森堡官方网站的My Product Manager,在线填写并提交《My Product Manager数据共享申请表》(Request to join My Product Manager Share)——请确保GLN等信息填写正确(GLN是发起数据订阅的关键)。

a)   对于问题“TYPE GEBRUIKER”,请选择“Data provider”。

b)  对于问题“ARE YOU MEMBER OF GS1?”,请选择“Yes”。

c)   对于问题“HOW DO YOU WANT TO EXCHANGE PRODUCT DATA IN MY PRODUCT MANAGER SHARE”,请选择“I’m already active on the Global Data Synchronisation Network (GDSN) and want to publish to My Product Manager”。

3.      将GLN信息发送给Delhaize联系人(ediservices@delhaize.be),以便Delhaize激活从GDSN收到的数据。

4.      全球商品数据共享平台填写商品信息,发布到Delhaize。

注意

l  新品建立时,需要手动填写Excel版“Item List”,手动补充GDSN中未填写的商品信息。一定要先在GDSN中成功发布信息之后,再将补充信息的“Item List”发送给Delhaize的品类经理(Category Manager)或相关联系人。

l  通过GDSN更改已有产品数据时,需将更改的内容概要(如尺寸、配料或托盘包装变更等)发送给Delhaize的相关联系人,以便Delhaize检索和查收更新的数据。

l  供应商应妥善保存Excel源文档。如果由于某种原因出现争议,或必须变更产品,Delhaize将要求供应商使用初始文档来核对正确的数据。

时限要求:

事项

内容

源文档类型或要求的操作

最低时限

 

l   引进新品

l   商品图片交换

l   通过GDSN建品

l   发送“Item List”

l   在发送“Item List”之前

l   至少在第一次订购的8周前

产品变更

l   产品停产/停止供应

l   产品/数据修改

l   发邮件给品类经理,告知GDSN中的变更内容

l   或者,发送在GDSN之外变更的“Item List”

l   至少在最后一次订购的6周前

l   至少在第一次订购的6周前

供应商数据

l   新供应商

l   变更供应商数据

l   “供应商注册表”

l   更新的“供应商注册表”

l   至少在第一次订购的8周前

l   至少在第一次订购的4周前

 

附件列表


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